Centre de connaissances sur les équipements

Meilleurs conseils résumés par le Dr Seitz DVM, DACVR, DABVP

• Vous aurez besoin d’un plan pour mettre en œuvre la nouvelle modalité dans votre clinique afin de tirer le meilleur parti de votre échographie.
• Établir des objectifs mesurables et limités dans le temps qui englobent :
  • Lorsque vous et votre personnel suivrez des cours de formation d'introduction, intermédiaires, avancés et de recyclage
  • Comment vous et votre personnel augmenterez progressivement l'utilisation de l'échographie
  • Comment facturerez-vous les clients pour l'échographie ?
• Assurez-vous que votre personnel s'engage à réaliser des examens d'urgence. Les deux plus importants sont la cystocentèse guidée par échographie et l'échographie ciblée en traumatologie (FAST) en situation d'urgence.
• Une fois que vous serez à l'aise avec les échographies cystoscopie et FAST, vous pourrez suivre des formations intermédiaires pour apprendre à utiliser l'échographie afin d'évaluer correctement les principaux organes abdominaux et les examens plus complexes du tube digestif, du pancréas et des ganglions lymphatiques. Vous pourrez ensuite suivre des formations avancées et proposer des échographies diagnostiques complètes, qui génèrent généralement un coût d'environ $250 ou plus par échographie, selon votre localisation.
• Il faut de la pratique pour se familiariser avec l'échographie. « Vous aurez besoin de formation. Vous ferez des erreurs. Soyez patient et entraînez-vous. Ne soyez pas trop dur avec vous-même. Cela prendra du temps », explique le Dr Seitz.
• Tous les programmes de formation ne se valent pas. Lorsque vous comparez vos options, tenez compte
  • Le nombre d’instructeurs et leurs qualifications.
  • Le facteur le plus important dans un programme de formation en échographie est le temps que vous passerez à scanner un animal vivant en laboratoire avec un instructeur à vos côtés.
• Espacez vos formations pour vous donner le temps de mettre en pratique vos nouvelles compétences.
• Au-delà de la formation formelle, perfectionnez vos connaissances en échographie en participant à des webinaires en ligne, des formations courtes et des conférences. L'auto-apprentissage, comme la lecture d'ouvrages médicaux sur l'échographie vétérinaire, est également bénéfique.
• Une autre ressource populaire est le portail Sound Education, qui propose des vidéos gratuites d'introduction et de remise à niveau à l'échographie, animées par des formateurs de l'Académie d'imagerie vétérinaire. Vous pouvez le trouver à l'adresse suivante :
• Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec l’échographie, vous orienterez moins de clients et serez en mesure d’accepter davantage de références de médecins de votre réseau.
• Assurez-vous que votre personnel s'engage à effectuer des « scans d'opportunités manquées » (scans FAST et cystos guidés par échographie)
• Rédigez votre plan de mise en œuvre et placez-le là où vous pourrez le voir quotidiennement.
• Utiliser l’échographie en complément de la radiographie pour confirmer les diagnostics suspectés.
• Effectuer des analyses ciblées sur les organes pendant que les patients subissent d’autres traitements.
• Demandez à votre personnel de vous rappeler d’utiliser l’échographie lorsqu’une opportunité se présente.
• Placez votre échographe à un endroit où il est facilement accessible, et non à côté des chenils dans une pièce à l’arrière.
• Tout d'abord, il est nécessaire de se demander : « Comment envisagez-vous d'utiliser l'échographie dans votre pratique ? » La réponse peut différer selon qu'il s'agit d'un hôpital de référence à faible volume de consultations ou d'une clinique vétérinaire à volume élevé axée sur les soins préventifs.
• Parlez de la garantie à votre commercial. Les meilleures incluent l'envoi d'un appareil de prêt dès le lendemain, ce qui est indispensable si vous n'avez qu'un seul échographe.
• Si vous envisagez de réaliser des examens diagnostiques complets chez votre médecin généraliste, investissez dans un appareil de 60 000 à 100 000 $. N'achetez pas un appareil de 100 000 $ si vous ne l'utilisez que pour les examens de cystoscopie et de FAST.
• Ne vous laissez pas surprendre. Réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour maximiser votre retour sur investissement. Le Dr Seitz affirme : « Il vaut mieux acheter une machine bon marché et la payer sur l'année plutôt qu'une machine coûteuse et la laisser inutilisée. »
• Facturez ! Il est essentiel de facturer correctement. Ne facturez pas un seul prix pour une échographie, même s'il s'agit d'un seul appareil. Facturez-vous un seul prix pour une analyse sanguine ? Probablement pas, car votre appareil d'analyse sanguine a de nombreuses utilisations dans votre cabinet, tout comme l'échographie.
• Les honoraires que vous facturez aux clients pour l'échographie dépendront de l'endroit où se trouve votre cabinet, mais vous pouvez utiliser la diapositive ci-dessous comme guide :
• Conseils pour vous aider à créer un barème d’honoraires pour l’échographie :
  • Envisagez des frais « par lots » pour générer davantage de revenus et augmenter l’utilisation des ultrasons
  • Augmentez vos frais de cystocentèse pour inclure l'échographie
  • Augmentez vos frais d'urgence pour inclure un scan FAST
  • Facturer des frais combinés pour les radiographies abdominales et l'échographie
  • Introduire des frais de « revérification » pour encourager les scans répétés à un prix réduit
  • Discutez avec d'autres médecins de votre région. Expliquez-leur comment vous utilisez actuellement l'échographie et ce que vous facturez, et demandez-leur leur avis.

• L’erreur la plus courante commise par les vétérinaires novices en échographie est la nécessité d’un plan de mise en œuvre.
• Une autre erreur courante est de ne pas prendre conscience de la courbe d'apprentissage nécessaire. La formation et la pratique sont essentielles. Le Dr Seitz recommande de réaliser au moins deux ou trois échographies par semaine pour commencer et de rechercher des occasions d'échographier les patients pendant qu'ils suivent d'autres traitements. « Débarrassez-vous des habitudes qui vous empêchent d'utiliser l'échographie. »
• Une dernière erreur consiste à travailler au-delà des capacités de la machine. Si votre machine a plus de dix ans, réaliser des scanners complets ou examiner des ganglions lymphatiques gastro-intestinaux sera extrêmement difficile.

Conclusion

L'échographie est une méthode de diagnostic puissante, présente dans la plupart des cabinets vétérinaires. Pour optimiser votre échographie, suivez les conseils du Dr Seitz et établissez un plan de mise en œuvre détaillé. Réfléchissez à la manière dont vous et votre personnel développerez vos compétences et étendrez votre utilisation de l'échographie au fil du temps. Lorsque vous comparez les options, ne vous laissez pas séduire par des options superflues qui en gonflent le prix. Votre décision d'achat doit être basée sur l'utilisation prévue de votre échographie et sur les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin. En suivant ces directives et en respectant votre grille tarifaire, l'échographie augmentera vos revenus, améliorera la qualité des soins dans votre clinique et vous aidera à vous forger une réputation de référence.