Centre de connaissances sur l'équipement

Cet article est le septième d'une série de neuf articles destinés à vous expliquer tous les tenants et aboutissants de l'achat d'équipements pour un cabinet vétérinaire. Trop souvent, des étapes et facteurs importants sont négligés lors du processus de vente, et certains éléments ne sont pas toujours clairement définis dans la documentation produit. Des informations manquantes peuvent engendrer une confusion avant l'achat, tandis que d'autres peuvent engendrer des problèmes plus graves par la suite, lorsqu'il n'y a plus de retour en arrière possible.

Dans cette série, nous couvrons les détails et l’importance de :

• Évaluer votre pratique
• Évaluer vos besoins
• Évaluer le marché
• Devoirs pré-démonstration
• Planifier une démonstration
• Post-démo
• L'heure de la décision finale
• Le jeu de l'attente
• Assistance post-installation

C'est l'heure de la décision ! Vous avez bien évalué la capacité actuelle et les objectifs futurs de votre cabinet. Vous avez identifié les meilleurs prestataires du marché (et éliminé les moins performants) et leur avez donné l'occasion de vous présenter leurs services. À ce stade, vous devriez avoir toutes les informations nécessaires sur les finalistes. Si ce n'est pas le cas (à part quelques précisions, peut-être), il est préférable de les rayer de votre liste.

Avant de vous lancer, il est toujours bon de vérifier que vos besoins et/ou le marché n'ont pas sensiblement évolué. Ce cycle d'achat d'équipement peut souvent durer des mois ; assurez-vous donc que vos effectifs (vétérinaires, spécialistes, techniciens) n'ont pas beaucoup évolué. Vérifiez également si de grands salons professionnels ont eu lieu depuis le début de votre projet ; c'est à ce moment-là que les fabricants d'équipements planifient volontiers le lancement de leurs nouveaux produits.

Et bien sûr, il y aura forcément des offres de dernière minute « à condition d'acheter dans les 60 secondes » à considérer. Les spécialistes de l'équipement se soucient souvent de la différence entre les 31 secondes.^St de ce mois et le 1^St du mois prochain, même si ce n'est probablement pas le cas, vous pouvez en tirer profit. Méfiez-vous (vous avez été prévenu à chaque étape) des arnaques commerciales, des tentatives d'achat trompeur ou des offres de démonstration ; respectez le plan et tous les préparatifs que vous avez effectués pour vous guider jusqu'au bout.

Au-delà de cela, vous devriez avoir tout ce qu'il faut pour prendre la meilleure décision pour votre cabinet. Et vous devriez maintenant être convaincu que le meilleur équipement pour votre cabinet n'est peut-être pas le moins cher. Il est néanmoins temps de parler franchement de la fiscalité.

Quel est votre coût total ?

Il est temps de se concentrer sur les détails. Par exemple :

• Frais de livraison
• Taxe de vente
• Valeur de reprise
• Nombre total d'années de garantie/service prolongé inclus
• Rabais
• Contrats de laboratoire de diagnostic

Plus tôt dans votre parcours, lors de vos recherches et de vos comparaisons de prix, il est possible que les spécialistes en équipement vous aient fourni des « fiches tarifaires » ou même des devis incluant les prix des « principaux composants » de votre achat. Il est maintenant temps de comptabiliser tous les postes.

La plupart des fabricants d'équipement facturent la totalité de la commande après la livraison ou l'installation du système. Ne vous y trompez pas : ces factures correspondront au montant total dû. Il est donc préférable d'avoir ce montant final avant de signer. Vous ne souhaitez surtout pas voir ces quelques milliers de dollars supplémentaires facturés un mois plus tard.

Quelles sont vos options de financement ?

Si vous souhaitez cumuler des points/miles, n'hésitez pas à les utiliser sur votre carte Gold. Mais d'autres options s'offrent à vous. Si cet achat implique une nouvelle modalité pour votre cabinet, vous pourriez avoir besoin d'une certaine flexibilité les premiers mois afin de développer votre marketing et d'obtenir l'adhésion de votre personnel. Dans le contexte actuel, vous pourriez également être confronté à des incertitudes quant à la charge de travail, à la logistique commerciale et aux échéances des politiques nationales.

Certaines sociétés d'équipement proposent un financement interne, mais cela est rare et généralement limité à quelque chose comme 2 à 3 paiements égaux sur le court terme (~ 90 jours).

Certaines sociétés de distribution proposent leur propre financement, soit en partenariat avec un établissement de crédit, soit en ajoutant des mensualités à votre facture. Ces solutions peuvent être intéressantes, mais assurez-vous de vérifier le taux d'intérêt appliqué au montant total et les éventuelles conditions de volume d'affaires minimum mensuel pour les autres produits que vous achetez.

Les options de financement plus conventionnelles sont proposées par des organismes de crédit professionnels, comme les banques et les sociétés de leasing. Vous constaterez qu'il existe de nombreuses options, qu'il s'agisse de crédits-bails ou de prêts (pour en savoir plus sur les différences, voici deux articles qui pourraient vous être utiles : https://www.smarterfinanceusa.com/equipment-loan-vs-lease et https://www.fundera.com/blog/difference-between-equipment-leasing-and-equipment-loans). Chacun d'eux présente des avantages en termes de taux d'intérêt, de montants de paiement, de pénalités de remboursement anticipé, de date de propriété, de déductibilité fiscale des paiements d'intérêts, etc.

Mais il y a toujours le « coût de l'argent », et tout ce qui semble trop beau pour être vrai l'est probablement. Cela dit, il existe des plans de paiement différé de 90 jours à 6 mois qui rendent l'intégration de nouveaux équipements beaucoup moins stressante et vous permettent de vous concentrer sur les aspects importants du développement de votre cabinet. Pour plus d'informations sur les options de financement d'équipement vétérinaire les plus courantes, consultez ces liens : https://soundvet.oneplacecapital.com et https://www.tiaabank.com/commercial/financing/vendor-equipment?market-specialties=healthcare.

Quelles sont les implications fiscales d’un achat « cette année » ?

Si la plupart des articles de cette série se sont concentrés sur les besoins cliniques de votre cabinet, il existe également des besoins financiers, et l'équipement peut avoir un impact immédiat sur ces deux aspects. Au-delà de la possibilité d'améliorer votre niveau de soins habituel, de bénéficier d'un avantage concurrentiel et de renforcer votre réputation d'établissement de pointe, l'achat d'équipement peut vous procurer un avantage fiscal considérable.

Votre comptable connaît certainement l'article 179 du code des impôts de l'IRS, mais vous l'êtes peut-être moins et si vous n'avez pas consulté votre comptable auparavant, vous devez le faire avant d'appuyer sur la gâchette.

Les sites Web ci-dessous expliquent de manière beaucoup plus approfondie le fonctionnement de l’article 179, mais en un mot…

Lorsque vous achetez un bien d'équipement, vous êtes autorisé à amortir (et vous le faites probablement déjà) une partie de sa valeur totale, généralement sous forme de pourcentage annuel sur plusieurs années. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez amortir sa valeur totale l'année de sa mise en service**.

L'avantage pour vous est que si vous avez eu une « assez bonne année » du point de vue des revenus et que vous souhaitez compenser une partie de ces bénéfices, vous pouvez obtenir une déduction assez importante de la section 179 sur votre achat d'équipement.

Exemple rapide :

Si vous achetez un équipement d'une valeur de 50 000 £ en 2020** et que vous êtes dans la tranche d'imposition 35%, vous pouvez amortir la totalité de cet équipement en 2020, ce qui porte votre déduction fiscale à 17 500 £. Vous économisez ainsi de l'argent sur vos impôts.

** Attention : vous devez payer, prendre possession et mettre en service (faire installer) l'équipement au cours de l'année civile au cours de laquelle vous bénéficiez de la déduction. Par conséquent, si vous signez un devis pour un équipement le 30 décembre,^ème 2020, mais votre commande n'est pas traitée et votre équipement n'est expédié qu'à la mi-janvier, vous ne pouvez pas réclamer la déduction pour 2020… il faudra la réclamer pour 2021.

Si cette année n'a pas été votre meilleure et que vous n'avez donc pas besoin de la compensation fiscale, vous pouvez amortir un pourcentage plus faible (ou aucun) cette année et conserver cet amortissement pour les années où vous aurez besoin de l'allégement fiscal.

Cet article n'est ni rédigé ni approuvé par un cabinet d'expertise comptable. Veuillez donc consulter une personne dont le nom porte les lettres CPA. Il s'agit d'économies d'impôt non négligeables qui devraient absolument être intégrées à votre plan d'achat d'équipement. Renseignez-vous sur votre situation fiscale (avant avril de l'année prochaine, date de votre déclaration) afin d'optimiser votre impact cette année.

Références externes de l'article 179 de l'IRS

https://www.section179.org/section_179_deduction/

https://www.irs.gov/forms-pubs/about-publication-946

Délai raisonnable

Qu'il s'agisse de la ruée de fin d'année pour bénéficier des avantages de la Section 179 ou simplement de l'excitation d'acquérir votre nouvel appareil technologique, on a toujours envie de l'obtenir immédiatement. Mais aucun achat d'équipement légitime (et important) ne se fera en ligne. Ces entreprises disposent de services dédiés au traitement des commandes, à la comptabilité clients, à la production et à l'entrepôt, et la transformation de votre devis signé en commande expédiée prend du temps, sans parler de la mise en place des conditions de paiement convenues.

Votre signature est certes la première étape du processus, mais elle est loin d'être la dernière. Le prochain article de cette série abordera le « jeu de l'attente » et définira un délai raisonnable entre la signature, la livraison et l'installation. Cependant, selon la complexité de vos conditions de paiement, le prix de votre système (un scanner sera plus long à coordonner qu'un laser thérapeutique) et la disponibilité de votre équipement en stock, prévoyez une à deux semaines pour la livraison de votre système, puis une à deux semaines supplémentaires pour la coordination de l'installation et de la formation.

Message à retenir

Voilà : l'aboutissement de toute votre patience et de votre travail acharné. Restez concentré sur votre objectif : développer votre cabinet. Obtenez la meilleure offre pour le meilleur équipement. Connaissez votre coût total, incluant tous les détails, taxes et frais. Comparez vos options de financement avec autant de rigueur que vous avez choisi votre équipement. Comprenez pleinement l'impact financier (et les avantages) de votre achat. Et soyez à l'aise avec les prochaines étapes en attendant que votre cabinet reçoive ce coup de pouce tant attendu pour un achat d'équipement solide.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]